Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kwalificaties Verificatie Analist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kwalificaties Verificatie Analist die verantwoordelijk is voor het nauwkeurig controleren en valideren van de kwalificaties, certificeringen en achtergrondinformatie van kandidaten en medewerkers. Deze rol is cruciaal om te zorgen dat alle personeelsleden voldoen aan de vereiste normen en regelgeving binnen de organisatie. De analist werkt nauw samen met HR, compliance en andere relevante afdelingen om een betrouwbare en efficiënte verificatieprocedure te waarborgen. De ideale kandidaat beschikt over een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met het analyseren van documenten en gegevens. Daarnaast is kennis van relevante wet- en regelgeving en privacyrichtlijnen essentieel. De functie vereist ook het opstellen van rapportages en het adviseren van het management over mogelijke risico's of onregelmatigheden. Door het uitvoeren van grondige verificaties draagt de Kwalificaties Verificatie Analist bij aan het behoud van een professionele en betrouwbare werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Controleren en valideren van diploma's, certificaten en andere kwalificaties.
- Uitvoeren van achtergrondcontroles en referentiechecks.
- Samenwerken met HR en compliance teams om verificatieprocessen te verbeteren.
- Documenteren en rapporteren van bevindingen aan het management.
- Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving omtrent gegevensverwerking.
- Adviseren over risico's en onregelmatigheden in kwalificaties.
- Up-to-date blijven met relevante wet- en regelgeving.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie.
- Ondersteunen bij audits en interne controles.
- Ontwikkelen van procedures voor efficiënte verificatieprocessen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met verificatieprocessen of achtergrondonderzoek.
- Goede kennis van privacywetgeving (zoals AVG).
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Betrouwbaarheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met administratieve systemen en databases.
- Vaardigheid in het opstellen van rapportages.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het controleren van kwalificaties en certificaten?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een onregelmatigheid ontdekte tijdens een verificatie?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Welke administratieve systemen heeft u gebruikt voor verificatiedoeleinden?
- Hoe zou u omgaan met een kandidaat die onjuiste informatie verstrekt?
- Wat vindt u belangrijk in samenwerking met HR en compliance teams?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te kunnen werken?
- Welke vaardigheden maken u geschikt voor deze functie?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties of deadlines?
